Produktivitet 101: En introduktion til Pomodoro-teknikken

Billede til artiklen med titlen Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique — Foto: László Szűcs

Det er svært at få tingene gjort, især hvis du er selvstændig eller har brug for at gøre ting for dig selv, som du normalt udsætter, som at betale regninger. Der ser altid ud til at være noget andet at lave: en skuffe, der kunne organiseres, et telefonopkald til din søster eller tjekke flypriser på en rejse, du ikke har tænkt dig at tage på.

Indtast: Pomodoro-teknikken. Denne populære tidsstyringsmetode kan hjælpe dig gennem distraktioner, hyperfokus og få tingene gjort i korte ture, mens du tager hyppige pauser for at komme op og slappe af. Det bedste af det hele er, at det er nemt. Hvis du har et travlt job, hvor du forventes at producere, er det en god måde at komme igennem dine opgaver. Lad os opdele det og se, hvordan du kan anvende det på dit arbejde.

Vi har absolut diskuteret Pomodoro-teknikken før . Vi gav en kort beskrivelse af det et par år tilbage, og fremhævede dets fordele ved at bekæmpe distraktion og hjernetræning omkring samme tid. Du har endda stemt på det din foretrukne produktivitetsmetode . Vi har dog aldrig gjort et dybt dyk ned i, hvordan det virker, og hvordan man kommer i gang med det. Så lad os gøre det nu.

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken blev opfundet i begyndelsen af 1990'erne af udvikler, iværksætter og forfatter Francis Cyril . Cirillo kaldte systemet 'Pomodoro' efter den tomatformede timer, han brugte til at spore sit arbejde som universitetsstuderende. Metoden er enkel: Når du står over for en stor opgave eller serie af opgaver, skal du dele arbejdet op i korte, tidsbestemte intervaller (kaldet 'Pomodoros'), der er fordelt med korte pauser. Dette træner din hjerne til at fokusere i korte perioder og hjælper dig med at holde styr på deadlines eller konstant genopfylde indbakker. Med tiden kan det endda hjælpe forbedre din opmærksomhed og koncentration .

Pomodoro er et cyklisk system. Du arbejde i korte spurter , som sikrer, at du er konsekvent produktiv. Det kommer du også til holde regelmæssige pauser som styrker din motivation og holder dig kreativ.

Sådan fungerer Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er sandsynligvis en af de enkleste produktivitetsmetoder at implementere. Alt du skal bruge er en timer. Ud over det er der ingen specielle apps, bøger eller værktøjer påkrævet (selvom der er masser af dem derude, hvis du gerne vil gå den vej - mere om det senere). Cirillos bog, Pomodoro-teknikken , er nyttig læsning, men Cirillo selv lægger ikke skjul på kernen i metoden bag et køb. Sådan kommer du i gang med Pomodoro i fem trin:

Vælg en opgave, der skal udføres.
Indstil Pomodoro til 25 minutter (Pomodoro er timeren)
Arbejd med opgaven, indtil Pomodoro ringer, og sæt derefter et flueben på dit ark papir
Hold en kort pause (5 minutter er OK)
Hver 4 Pomodoros holder en længere pause

Den 'længere pause' er normalt i størrelsesordenen 15-30 minutter, hvad end det kræver at få dig til at føle dig genopladet og klar til at starte endnu en 25-minutters arbejdssession. Gentag denne proces et par gange i løbet af en arbejdsdag, og du opnår faktisk meget - og tog masser af pauser for at snuppe en kop kaffe eller genopfylde din vandflaske i processen.

Det er vigtigt at bemærke, at en pomodoro er en udelelig arbejdsenhed – det betyder, at hvis du bliver distraheret halvvejs af en kollega, møde eller nødsituation, skal du enten afslutte pomodoroen der (gemme dit arbejde og starte et nyt). senere), eller du er nødt til at udsætte distraktionen, indtil pomodoro er fuldført. Hvis du kan gøre det sidste, foreslår Cirillo strategien 'informer, forhandle og ring tilbage':

Informere den anden (distraherende) part, at du arbejder på noget lige nu.
Forhandle et tidspunkt, hvor du kan vende tilbage til dem om det distraherende problem i tide.
Tidsplan den opfølgning med det samme.
Ring tilbage den anden part, når din Pomodoro er færdig, og du er klar til at løse deres problem.

Selvfølgelig er ikke enhver distraktion så enkel, og nogle ting kræver øjeblikkelig opmærksomhed – men det gør ikke enhver distraktion. Nogle gange er det helt fint at fortælle din kollega 'Jeg er midt i noget lige nu, men kan jeg vende tilbage til dig om ... ti minutter?' Hvis du gør det, holder du dig ikke bare i rillen, det giver dig også kontrol over din arbejdsdag.

Sådan kommer du i gang med Pomodoro-teknikken

Da en timer er det eneste essentielle Pomodoro-værktøj, kan du komme i gang med enhver telefon med en timer-app, et nedtællingsur eller endda en almindelig gammel æggeur. Cirillo foretrækker selv en manuel timer og siger, at afvikling af en 'bekræfter din vilje til at arbejde.' Alligevel har vi fremhævet en række Pomodoro-apps, der tilbyder flere funktioner, end en simpel timer tilbyder. Her er et par stykker at overveje:

Marinara timer (Web) er en webapp, vi har fremhævet før som du kan holde åben i en fastgjort fane. Du kan vælge dine timeralarmer, så du ved, hvornår du skal holde pause, eller omkonfigurere arbejdstider og pausetider, så de passer til dig. Det er bemærkelsesværdigt fleksibelt, og du behøver ikke at installere noget.
Tomighty (Win/Mac/Linux) er en cross-platform desktop Pomodoro timer som du kan fyre og glemme, efter de traditionelle Pomodoro-regler, eller bruge til at tilpasse dine egne arbejds- og pauseperioder.
Æggegodt (Tidligere Pomodorable (OS X) er en kombination af Pomodoro timer og to-do app. Det byder på flere visuelle signaler, når dine opgaver er færdige og hvad du har på vej, og det integreres fint med OS X's Reminders-app. Plus, du kan estimere, hvor mange pomodoros du skal bruge for at fuldføre en opgave, og derefter spore dine fremskridt.
Fokus timer (iOS) hed tidligere PomodoroPro , og er en ret funktionsrig timer til iPhone og iPad. Du kan tilpasse arbejds- og pausevarigheder, gennemgå din arbejdshistorik for at se, hvordan dit fokus forbedres, nemt se, hvor meget tid der er tilbage af din arbejdssession, og appen tilbyder endda et stjernebaseret ratingsystem for at holde dig motiveret. Du kan endda tilpasse lydene og høre uret tikke, når du låser din telefon, så du bliver ved med at arbejde.

Dette er blot nogle få gode værktøjer at vælge imellem. Du kan også bruge Google som en timer . Tøv ikke med at eksperimentere med andre, men husk, at fokus i Pomodoro-teknikken er på arbejdet, ikke den timer, du bruger. Hvis du gerne vil have en rigtig tomattimer, som Cirillo bruger, denne er tilgængelig for $7 på Amazon . Alternativt kan du købe en tomattimer og et eksemplar af bogen sammen direkte fra ham. Hvis du vil have Kindle- eller ePub-versioner af bogen, få fat i dem direkte fra Cirillos butik også.

Hvem Pomodoro-teknikken fungerer bedst for

Pomodoro-teknikken bliver ofte forkæmpet af udviklere, designere og andre mennesker, der skal levere regelmæssige pakker af kreativt arbejde. I bund og grund mennesker, der rent faktisk skal producere noget for at blive anmeldt af andre. Det betyder, at alle fra forfattere, der skriver deres næste bog til softwareingeniører, der arbejder på det næste store videospil, alle kan drage fordel af de tidsindstillede arbejdssessioner og pauser, som Pomodoro tilbyder.

Det er dog også nyttigt for folk, der ikke har så stive mål eller arbejdspakker. Alle andre med en 'indbakke' eller kø, de skal arbejde igennem, kan også få gavn af det. Hvis du er et systemingeniør med billetter til arbejde, kan du indstille en timer og begynde at arbejde gennem dem, indtil din timer går i gang. Så er det tid til en pause, hvorefter du kommer tilbage og fortsætter, hvor du slap, eller starter et nyt parti billetter. Hvis du bygger ting eller arbejder med dine hænder, giver de hyppige pauser dig mulighed for at træde tilbage og gennemgå, hvad du laver, tænke over dine næste skridt og sørge for, at du ikke bliver udmattet. Systemet er bemærkelsesværdigt tilpasningsdygtigt til forskellige former for arbejde.

Endelig er det vigtigt at huske, at Pomodoro er et produktivitetssystem - ikke et sæt lænker. Hvis du er på vej, og timeren går i gang, er det OK at sætte timeren på pause, afslutte det, du laver og derefter tag en pause. Målet er at hjælpe dig med at komme ind i zonen og fokusere - men det er også for at minde dig om at komme op efter luft. Regelmæssige pauser er vigtige for din produktivitet . Husk også, at Pomodoro kun er én metode, og det kan måske ikke fungere for dig. Det er fleksibelt, men prøv ikke at skohorn dit arbejde ind i det, hvis det ikke passer. Produktivitet er ikke alt - det er et middel til at nå et mål og en måde at bruge mindre tid på det, du har at gøre, så du kan sætte tid til de ting, du vil have at gøre. Hvis denne metode hjælper, så gå efter det. Hvis ikke, så lad være med at tvinge det.

Integrering af Pomodoro med andre produktivitetsmetoder

Da Pomodoro-teknikken fokuserer helt på, hvordan du Lav dit arbejde og ikke på hvordan du organisere dit arbejde , det er bare at tigge skal remixes med andre metoder og systemer .

For eksempel hvis du er fan af GTD (aka, Getting Things Done) ,du kan nemt bruge GTD til at organisere og prioritere – og derefter bruge Pomodoro til rent faktisk at få dit arbejde gjort. Det fungerer også godt med metoder som f.eks Kaizen , som lægger vægt på løbende forbedringer over tid, eller Scrum , som kræver fleksibilitet i organisering og prioritering, men stadig kræver resultater. Mange produktivitetssystemer fokuserer på organisation eller specifikke værktøjer. I de tilfælde er målet at hjælpe dig med at undgå at glemme ting og prioritere dit arbejde. Pomodoros fokus er på at sikre, at du gør fremskridt med dine opgaver, forbliver fokuseret og får tingene gjort uden at blive sindssyg. Men selvom det spiller godt sammen med andre, modstå trangen til over-hack din metode og gøre det unødvendigt kompliceret. Pomodoros nytte er i sin enkelthed.

Endelig er Pomodoro-metoden meget personlig. Da det kun virkelig påvirker hvordan du arbejde, behøver du ikke få andre mennesker med på det, før det er nyttigt.

Hvis du gerne vil lære mere

På dette stadium har du de nødvendige værktøjer til at komme i gang med Pomodoro-systemet, hvis du vil prøve det. Det er ikke svært, og du kan opleve, at det hjælper dig med at fokusere. Der er mere til billedet her, og Cirillos bog kan tilbyde mere vejledning og konkrete eksempler, hvis du har brug for dem. Ud over det er her en kort liste over yderligere ressourcer, der er værd at læse:

Til et vist punkt kan du kun læse så meget om Pomodoro-teknikken - du skal bare prøve det af på egen hånd og se, om det virker for dig. Med held vil det give dig en måde at være konstant produktiv på, samtidig med at du ikke brænder ud. Bare rolig, hvis du ikke samler fem eller 10 pomodoros på en dag: Mange mennesker, der elsker metoden, bemærker, at du måske kun får en eller to, før du bliver distraheret af noget uundgåeligt. Resultatet er imidlertid, at disse en eller to pomodoros kan være mere produktive end noget andet, du gør hele dagen.

Denne historie blev oprindeligt offentliggjort den 7/2/14 og blev opdateret den 7/12/19 for at give mere grundig og aktuel information. Opdateret 3/3/22 med nye detaljer.