Sådan sender du et certificeret brev (og hvorfor du skal)

Denne går ud til alle, der har resigneret med det faktum, at det fitnesscenter, de ikke har været i i årevis, vil trække en luns penge fra deres checkkonto hver måned resten af ​​deres liv. Mange fitnesscentre kræver, at potentielle ophører annullerer medlemskaber ved at møde op personligt eller sende et bekræftet brev, og hvis du ikke har tid til at vandre dertil eller ikke ved, hvordan du sender et bekræftet brev, en månedlig hyldest til virksomheden fitness guder kan virke som din eneste mulighed.

Det er ikke! Du behøver ikke at leve sådan her. At sende et bekræftet brev er virkelig nemt.

Hvornår skal du sende bekræftet post?

Certificeret post er ikke kun til aflysning af fitnesscenter. Det kan også bruges til at sende selvangivelser og juridiske meddelelser samt alle mulige følsomme dokumenter. Fordelen ved at betale for et bekræftet brev er, at du får en kvittering, og mod et ekstra gebyr kan du få en kopi af modtagerens underskrift, når de får den. Det hjælper dig med at dække alle dine baser i situationer, hvor du måske har brug for at bevise, at du virkelig har sendt noget, og den anden part virkelig har fået det – eller ikke.

Et bekræftet brev er en form for anbefalet post. Rekommanderet post giver afsenderen en kvittering og registreringer af postens placering, men koster mere end bekræftet post. Der er lidt mere sikkerhed forbundet med anbefalet post, så tjek altid hvilken mulighed, der passer bedst til din unikke situation. Tænk også på omkostningseffektivitet - anbefalet post er forsikret mens certificeret post kan være forsikret, mod et ekstra gebyr. Tilføj de forskellige gebyrer, der kræves for begge muligheder for at finde ud af, hvilke der opfylder dine behov, mens du tager sikkerhed og omkostninger i betragtning.

Du kan sende bekræftet post fra ethvert posthus

Din første mulighed for at sende certificeret post er den gammeldags: Gå til dit lokale postkontor og bed om en Certified Mail Form 3800. Du kender det på det grønne og hvide klistermærke, som indeholder en stregkode, der hjælper dig med at spore din pakke.

Udfyld omhyggeligt og pænt alle oplysningerne på formularen. Du vil skrive modtagerens navn og adresse ned, så sørg for, at du får det rigtigt, og at din skrift er læselig. Derefter vender du din opmærksomhed tilbage til det grønne og hvide klistermærke. Du har et par flere valg at træffe, men de er tydeligt beskrevet for dig. Alt du skal gøre er at markere afkrydsningsfelter og skrive dine initialer for at diktere, om du vil have begrænset leveringsservice – som sørger for, at en bestemt person modtager og skriver under på posten – eller du vil købe returkvitteringsservice, så du kan få en kopi af modtagerens Underskrift.

Sæt klistermærket på din konvolut over modtagerens adresse, men lad plads til frimærker i højre side. Tilføj dine frimærker eller porto, og betal derefter de certificerede postgebyrer. Disse kan omfatte de $3,35 det koster at sende det bekræftede brev samt gebyret for returkvitteringen, kendt som PS Form 3811, som vil koste $2,75, plus eventuelle andre muligheder, du har valgt. (Disse priser er naturligvis, når dette skrives.)

Der er en perforeret kvittering derinde. Du vil se det, så bare rolig. Du skal beholde den. Det er sådan set hele pointen med det her.

Sådan sender du certificeret post online

Selvfølgelig, hvis du ikke kan finde tid til at gå til dit gamle fitnesscenter og annullere det medlemskab, har du måske heller ikke tid til at gå på postkontoret for at gøre det. Bare rolig – vi lever i fremtiden, skat, og du kan sende et bekræftet brev online.

Der er et par websteder, der tilbyder denne service. De har ret tydelige navne, f.eks onlinecertifiedmail.com . Etiketter du kan printe derhjemme er en mulighed. Igen, find dem på websteder med navne som certifiedmaillabels.com .

Som med ethvert websted skal du kontrollere, at den, du vælger, er legitim og tilbyder det, du har brug for, såsom USPS-sporing næste dag og leveringsbevis.

Skriv nu dit brev i Word eller et lignende program, eller udfyld den formular, du skal sende. Hvis du har brug for at underskrive det, skal du selvfølgelig sørge for at gøre det. Det nytter ikke at betale for at sende et dokument, som du ikke har udfyldt korrekt! Brug DocuSign eller et lignende program, eller udskriv, underskriv og scan et fysisk dokument. Uanset hvad du gør, så sørg for at du har prikket dit Is og krydset dine T'er, billedligt talt og bogstaveligt talt.

Upload dokumentet til dit valgte certificerede postwebsted, indtast dine betalingsoplysninger, og følg igennem, som du ville gøre med ethvert onlinekøb. Brevet skal adresseres, udskrives og sendes af tjenesten samme arbejdsdag, som du uploader det.

Nu skal du bare opdatere den sporingsside igen og igen, indtil dit lille mareridt slutter.